Tecnologia é meio, tudo
nasce e acontece através das pessoas. As pessoas são a chave para o sucesso do
eSocial.
Quem executará os diversos processos
do eSocial são as pessoas, tudo estará com elas. Por isso, o engajamento da
equipe é um fator crítico para o sucesso, especialmente na conformação da
conduta da organização aos regramentos trabalhistas e previdenciários
fiscalizados pelo eSocial.
A legislação trabalhista brasileira
é arcaica e em alguns aspectos até obsoleta. Isso causará um choque de
realidade quando o eSocial automatizar a fiscalização desta legislação através
de sua malha digital de cruzamento de dados.
Por estarem no ambiente digital com
valor jurídico, registros nunca antes alcançados pela fiscalização tradicional
serão alvo de auditoria eletrônica automática. Os impactos disso atingirão o
âmago organizacional, exigindo adaptação de rotinas que são executadas de forma
distinta das melhores práticas durante toda a vida da organização.
Por esses motivos, o eSocial é um
projeto que gera uma grande necessidade de alteração de status quo na
organização, nos sistemas, processos e, principalmente, uma alteração cultural
na organização. Crenças, hábitos e comportamentos precisam ser mudados para, aí
sim, ter como resultado disso a adaptação consciente e segura ao cenário que o
eSocial exige.
A coerção através da exposição dos
riscos e penalidades nunca é o melhor caminho para iniciar o engajamento. As
pessoas precisam ser convencidas pelos benefícios do projeto, tendo satisfação
em buscá-los, não apenas cumpri-lo como uma obrigação.
É necessário traduzir a mensagem
para estes diversos públicos dentro da organização em seus idiomas específicos,
falando a sua língua. Demonstrar o que é o projeto, qual seu valor, seus
benefícios para a sociedade, para a empresa, para cada área e para os
profissionais delas. Somente depois disso deve ser demonstrado o que muda no seu
dia a dia e conquistar o comprometimento da equipe com tais mudanças.
Nunca esqueça que a cultura é um
sistema aberto, e, em função disso, tão importante quanto a entrada dos
elementos de conformidade do eSocial nela é não os deixá-los sair.
Assim como especialistas em
processos determinam que um processo só atinge maturidade depois de 5 anos,
especialistas em comportamento também dizem que um hábito demora diversos anos
para ser desenraizado. Por isso, é essencial planejar ações periódicas para
relembrar os requisitos e não deixa-los caírem no esquecimento.
Este será um alinhamento humano
estratégico para o sucesso do projeto. O engajamento da equipe será o
catalisador do eSocial, garantindo conformidade na execução das rotinas da
empresa com os regramentos fiscais, trabalhistas e previdenciários. Isso fará
com que a empresa cumpra com segurança as rotinas do eSocial e também com que
os trabalhadores assegurem seus direitos trabalhistas, através do registro com
valor jurídico da sua vida trabalhista no ambiente digital do eSocial.
Sobretudo, cremos plenamente que o
eSocial simplificará as prestações de conta relacionadas ao trabalho no país.
Contudo, é preciso salientar que simples não é sinônimo de simplista nem de
fácil. Como disse o escritor romeno Constantin Brancusi, “Simplicidade é a
complexidade resolvida”.
Assim, para desfrutarmos da
simplificação proposta pelo eSocial, não há caminho alternativo, precisamos
resolver a complexidade. O projeto será muito mais produtivo quando estiverem
claros os objetivos, os benefícios, a equipe engajada e a comunicação afinada.
Mãos à obra, um bom eSocial a todos!
Fonte: Decision IT
Material disponibilizado pelo Consultor Tributário Dafner Figueiredo
Nenhum comentário:
Postar um comentário