Em virtude da quantidade de informações em que as
empresas são submetidas e a complexidade das operações realizadas, houve a
necessidade de organizar todos os dados, informações e o conhecimento das
partes relacionadas com a finalidade de compreender todo o processo decorrente
da atividade operacional da empresa.
Esse procedimento interno adotado pelas empresas tem
melhor definição pelo autor Perez Junior (2013, p. 77) a seguir:
Controle interno compreende um conjunto coordenado de
métodos e medidas, adotados pelas organizações para proteger seu patrimônio.
Além de planejar, organizar e supervisionar dados e informações, auxiliando no
processo de gestão empresarial, sendo uma ferramenta importante para o
planejamento estratégico e facilitando na detecção de falhas operacionais.
O
controle interno é alimentado por informações organizacionais de forma
qualitativa e quantitativa com a finalidade de compreender a rotina operacional
e desenvolver procedimentos para a correta coordenação e execução das tarefas, a
fim de assegurar a eficácia das operações, a visualização e o mapeamento de
todos os processos, para avaliar os riscos emergentes e a proteção do
patrimônio das empresas. Desenvolve políticas e procedimentos que em conjunto
com as atividades que envolvem recursos materiais e humanos tem o intuito de
alertar possíveis irregularidades para que sejam sanadas em tempo hábil.
Segundo as normas da entidade Committee of
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), que é responsável pela elaboração da
metodologia de relatórios contábeis, o controle interno exige o
envolvimento de todos os colaboradores da organização com a finalidade de
promover um elevado grau de segurança das operações e o cumprimento das normas
legais aplicáveis,
De acordo com o autor Castro
(2010, p. 290):
A finalidade
do controle interno é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado
e dirigido se ajustem aos objetivos previamente estabelecidos. A essência do
controle reside na verificação se a atividade controlada está ou não alcançando
os objetivos ou resultados desejados.
O
administrador deve garantir que o controle interno seja integrado à todas as
áreas, pois a implantação desta ferramenta capacitará todos os envolvidos para
melhor execução das tarefas com a finalidade de alcançar os resultados
planejados pela organização.
Material disponibilizado pelo Consultor Tributário Lucas Marques da Silva
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